暑期伊始，虽然大部分师生迎来了暑假。但是还有一群同学在分院档案辅导员陈伶伶的带领下不畏酷暑，依然坚持在岗位上，为分院866名毕业生进行档案整理寄送工作。截止到7月4日，分院已完成所有确认就业去向学生档案整理寄送502份，完成专升本学生档案整理253份，基本完成了2022届毕业生的档案寄送工作。
对于毕业生来说档案是和就业一样重要的内容。面对繁忙的“学生档案工作季”和866人的学生体量，陈伶伶优化档案整理流程，并培训档案工作学生志愿者队伍，早早起步，从5月底就开始陆续对2022届毕业生档案进行毕业生材料收集整理和档案材料审核工作。档案工作团队在分院班子的指导下，认真整理每一份材料，核对高中档案清单，对毕业生在校期间生成的奖惩材料如数放入，对缺失的部分做好追踪补充。
在2022届毕业生离校后，档案工作团队的成员们再次核对每卷毕业生档案，严格遵循学生档案规定，做到严谨细致，努力实现“零失误”。师生们从查档、进档，到验档、封档，每个环节均做到高效顺畅，寄发前再次核查地址、人名，杜绝“最后一公里”现象。在此过程中，团队的成员还做到流程管控、责任到人，交叉检查，随机抽查等，不放过任何环节，严格保证不影响毕业生的工作和升学。
毕业生档案工作十分平凡，但却关系着每个毕业生的种种，意义重大。接下去，商贸旅游学院将完成余下学生档案寄送工作，一如既往继续做好学生档案管理，用平凡筑牢稳定基石。
