科研项目管理和经费使用专题工作会议纪要
时间：2013年4月3日下午13：30至15：00
地点：行政楼第一会议室（527）
参加人员：许淑燕，丁学恭，朱根兴，孙碧琴，王晓华，郎朝辉，各二级院系分管科研工作的院系领导、科研秘书
会议内容：
1. 传达《浙江省科研经费使用信息公开办法》的文件精神
1) 信息公开时间：
①高校科研经费使用信息每年1月、7月集中公开2次。
②新立项和新结题的项目信息要及时公开。
2) 本次检查对象：
2012年新立项以及2012年以前立项但至今尚未结题的项目（含各类纵向和横向课题）。
3) 检查的重点:
①劳务费、评审费、接待费、差旅费和交通费等经费使用的情况。
②此外，将抽查部分人员所有经费的使用情况。
4) 检查方法和步骤：
①自查：
时间：2013年4月1日-4月10日
要求：4月15日前学校上报自查报告。
②抽查：省教育厅组成若干检查组赴各院校实地检查。
2.针对科研信息公开工作的说明与要求
1) 各系院在4月10日前按照省教育厅文件要求，对科研信息公开栏目中的材料进行检查，于4月10日前将检查结果与整改措施整理成书面报告提交科研处。
2) 分院根据往年汇总表和个人申报表格初步核对后，在此次科研经费公开之列的名单如下：
纵向课题：姚岗、张伟国、骆国城、刘建宽、杨娟、杨强、施卓晨、江波、张清阳、单单、朱莲琴、陈伟、王俊
横向课题：潘承恩、单单、孙萍萍
请各专业负责人了解专业组老师是否有应在此次检查之列，但未被统计到的，如果有的话，请于4月10日下班前到教科办郑颖老师处填一下科研经费信息公开表。
3) 各院系要建立信息公开档案
①各分院网站上要建立科研项目公开栏目
②各分院要建立课题备查档案，要求所有申报课题的老师申报材料、结题材料的电子稿都要在科研秘书处备案。
2. 通告学校科研项目审计整改措施有关事项
1) 课题延期结题的经费处理：
①研究课题未结题或超期多年的，上交学校。分院名单如下：
姚岗 08年省社科课题；
江波 10年市社科课题。
②已调离、退休但经费仍在账上的，上交学校。（此项分院无相关人员）
2) 在研课题结题后，经费未使用完毕或者临近研究期限的，限6月底前使用完毕。（此项分院无相关人员）
3) 2012年立项的在研课题经费继续使用，但今年内必须使用完毕。分院名单如下：
①骆国城省社科 5000元
②刘建宽省社科 2500元
4) 以下几项横向课题因立项后至3月底前未到款的，予以取消课题编号：
①白秀艳（编号：2011023，网站建设）
②张伟国（编号：2012001，酒店员工培训）
③赖月云（编号：2012024，市场营销管理咨询）
5) 此次横向课题审计查出来的情况，要求各系部4月10日前上交书面报告，对课题未按要求到款、结题的，要给出处理意见，系部领导签字、盖分院章后上交科研处。
6) 技术研发平台检查情况反馈
①上次学校检查各系部技术研发平台工作场所、研发设施与设备，情况很不理想。
②4月19日（周五）-20日学校组织技术平台负责人和系部分管领导到温职院考察，考察完毕后，要求各技术研发平台限期整改，学校将对所有研发中心进行最终审定，如果再不符合要求的将取消研发平台授牌。
3. 通报学校科研项目管理办法等有关事项和意见
1) 课题申报方面
①今后所有科研项目需分院领导审批、签字，再上交科研处。
②今后横向课题签订合同签，需要先填写合同审批表，由系部领导签字在科研秘书处备案后再上交科研处，由科研处组织财务和纪委审计通过后才予以审批。
③今后课题延期会影响系部课题申报名额，以及个人的课题申报。
2) 课题延期方面
①今后课题延期需提前上交书面申请延期报告到科研处。
②课题经费到期未使用完的，需事先提交书面延期使用申请报告上交科研处，理由充分的，可以酌情延期使用。
3) 课题经费分配比例方面
①今后将对所有纵向和横向课题收取5%的管理费。
②将按照新出台的科研管理办法统一制作科研经费本，各项经费比例会严格按照经费本上的规定执行，如果有重大特殊问题可向学校提出书面报告。
4) 课题经费使用方面
今后课题经费报销需经分院分管领导签字后，再交科研处按比例审核。
5) 课题结题方面
①校级课题结题方面：
实行科研秘书集中报送。
时间：上半年集中于5月20号-5月31日；下半年的集中于10月20号-10月31日。
报送材料：课题申报书（一式一份）、结题报告书（一式一份）、论文（封面、目录、正文）一式一份。如果是研究报告结题的，就需要2-3名本专业的校外专家（副高以上职称）予以鉴定，并签署鉴定意见和其单位盖章。结题报告书需要所在院系领导签字，盖院系章。
②根据科研信息公开要求，其余课题结题材料需在教科办备案。 |
